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ADMINISTRATIF SOUS CONTROLE

Un accompagnement administratif régulier, adapté à votre entreprise

Votre entreprise évolue. Votre administratif ne suit plus ?

Factures à établir, clients à relancer, fournisseurs à payer, documents à transmettre à votre expert-comptable…

Vous savez ce qu’il faudrait faire, mais votre priorité reste votre métier et vos clients.

Je prends en charge une partie de votre administratif pour vous aider à retrouver de la visibilité et un suivi régulier de votre organisation.

Vous arrivez encore à gérer… mais jusqu’à quand ?

 

Vous traitez votre administratif le soir ou le week-end.

Vous repoussez certaines tâches que vous n’aimez pas faire, notamment les relances d’impayés.

Vous attendez parfois une relance de votre expert-comptable ou d’un fournisseur pour traiter ce qui est devenu urgent.

Et vous vous dites :

« Ça peut attendre. »

« Je m’en occuperai ce week-end. »

« Pour le moment, j’arrive encore à m’en sortir. »

Le problème n’est pas que vous ne savez pas gérer votre administratif.

C’est que votre activité a évolué et que vous n’avez plus suffisamment de temps pour tout faire vous-même.

Et si une partie de votre administratif était enfin suivie régulièrement ?

Imaginez :

* vous savez que les tâches confiées seront traitées dans les temps ;

* vos clients sont relancés régulièrement et vous avez une meilleure visibilité sur votre encours client ;

* vos factures fournisseurs et leurs règlements sont suivis ;

* les documents nécessaires à votre expert-comptable sont préparés ;

* vous disposez des tableaux dont vous avez besoin pour suivre votre activité.

Vous pouvez vous consacrer à votre métier en sachant que votre administratif est suivi.

C’est l’objectif de mon accompagnement Administratif sous contrôle.

Comment ça fonctionne ?

Je ne vous demande pas de tout déléguer.

Nous commençons par identifier ce qui vous prend aujourd’hui trop de temps et ce que vous souhaitez réellement me confier.

1. Comprendre et prioriser

Nous faisons le point sur votre organisation, vos besoins et les tâches prioritaires.

2. Prendre en charge

Je réalise les missions que vous avez choisi de me confier et nous mettons en place les outils nécessaires à leur suivi.

3. Suivre régulièrement

Un temps est ensuite réservé dans mon planning pour votre entreprise afin que votre administratif ne soit plus traité uniquement lorsqu’il devient urgent.

Mes domaines d’intervention

EASY ADMIN By Corinne, assistante administrative indépendante, dirigeants débordés par la paperasse, suivi des factures, préparation documents comptables, tableaux de bord

Gestion d’entreprise

Suivi administratif, fournisseurs, banque, préparation comptable et tableaux de bord.

EASY ADMIN By Corinne, assistante administrative indépendante, dirigeants débordés par la paperasse, suivi des factures, préparation documents comptables, tableaux de bord

Gestion Commerciale

Commandes, facturation, suivi des règlements et relances d’impayés.

EASY ADMIN By Corinne, assistante administrative indépendante, dirigeants débordés par la paperasse, suivi des factures, préparation documents comptables, tableaux de bord

Secrétariat & assistance RH

Courriers, mails, classement, formalités et suivi administratif RH.

Vous choisissez les prestations dont vous avez réellement besoin.

Commençons par un mois test

 

Avant de vous engager sur plusieurs mois, nous testons notre collaboration.

Pendant 1 mois, les prestations réalisées sont facturées 50 € de l’heure, sans reconduction automatique.

Une semaine avant la fin du mois, nous faisons le point.

Vous souhaitez arrêter ? La collaboration s’arrête.

Vous souhaitez continuer ? Nous déterminons le volume mensuel dont vous avez besoin et le forfait adapté.

Un temps réservé chaque mois pour votre entreprise

 

Les forfaits vous garantissent un temps dédié dans mon planning, pour un accompagnement administratif régulier.

ESSENTIEL

 

8 h / mois – environ 2 h par semaine

Pour prendre en charge un besoin ciblé et assurer son suivi régulier.

400 € / mois – engagement 6 mois
360 € / mois – engagement 12 mois

 

RÉGULIER

 

20 h / mois – environ une demi-journée par semaine

Pour déléguer plusieurs missions administratives et bénéficier d’un suivi régulier de votre organisation.

1 000 € / mois – engagement 6 mois

900 € / mois – engagement 12 mois

 

RENFORCE

30 h / mois – environ une journée par semaine

Pour des besoins administratifs plus importants ou un périmètre de missions plus large.

1 500 € / mois – engagement 6 mois

1 350 € / mois – engagement 12 mois

Tarifs nets de TVA.

Votre besoin se situe entre deux forfaits ?

Un volume mensuel personnalisé peut être défini selon vos besoins et mes disponibilités.

Pourquoi me confier votre administratif ?

 

Je suis Corinne, assistante administrative indépendante et fondatrice d’Easy Admin’ By Corinne.

Avant de créer mon activité en 2020, j’ai travaillé pendant près de 30 ans en entreprise dans des fonctions administratives et comptables.

Aujourd’hui, j’accompagne des dirigeants de petites structures dans la gestion et le suivi de leur administratif.

Au fil de mes missions, j’ai notamment :

  • accompagné un dirigeant qui m’a progressivement confié davantage de responsabilités après une première mission ;
  • mis en place un tableau de suivi de trésorerie lui permettant de mieux suivre son activité ;
  • obtenu le règlement de factures impayées grâce aux relances effectuées.

Mon rôle : prendre en charge les missions que vous me confiez avec rigueur, régularité et discrétion, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Est-ce le bon moment pour déléguer ?

 

Vous n’avez pas besoin d’attendre que la situation devienne urgente.

Si vous commencez régulièrement à reporter certaines tâches, à gérer votre administratif le soir ou le week-end ou à manquer de visibilité, nous pouvons simplement commencer par un besoin précis.

Un premier échange nous permettra de faire le point sur votre situation et de voir si je suis la bonne personne pour vous accompagner.

Vos questions

 

Dois-je déléguer tout mon administratif ?

Non. Vous choisissez les prestations dont vous avez besoin. Nous pouvons commencer par une mission ciblée.

Dois-je m’engager immédiatement pendant 6 ou 12 mois ?

Non. Nous commençons par un mois test à 50 €/h, sans reconduction automatique.

Que se passe-t-il si mon forfait ne correspond plus à mes besoins ?

Nous faisons le point sur le volume utilisé et pouvons ajuster le forfait lorsque cela devient nécessaire.

Que se passe-t-il si le volume mensuel est presque atteint ?

Je vous préviens avant de poursuivre. Toute heure supplémentaire est réalisée uniquement avec votre accord préalable.

Et si je n’ai pas transmis suffisamment de travail ou de documents ?

Le forfait réserve un temps dans mon planning pour votre entreprise. Si je suis disponible pour réaliser les missions prévues mais que les éléments nécessaires ne m’ont pas été transmis, le temps réservé reste dû. Je vous alerte si je constate que votre forfait est sous-utilisé.

Travaillez-vous à distance ?

Oui. J’interviens à distance ou sur place lorsque la mission le nécessite.